معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی قم
امور متخصصین
نام و نام خانوادگی مسئول : اقای مهندس حسین محمودی
کارشناس: خانم زهره کبیری پور
محل استقرار : معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی قم – طبقه اول
- جمع اوری اطلاعات دستیاران سال اخر دانشگاه و ثبت درپورتال مربوطه و ارائه حضوری به وزات متبوع
- درخواست اعلام نیاز بیمارستانهای واجد شرایط
- تکمیل وبه روز رسانی اطلاعات نیروهای تخصصی موجود استان در پورتال نیروهای تخصصی وزارت متبوع(سامانه اواب)
- اولویت بندی اعلام نیاز نیروهای تخصصی
- جمع بندی نهایی اعلام نیازهای بیمارستانها
- ارسال درخواست اعلام نیاز کلی دانشگاه به وزارت متبوع از طریق سایت مربوطه (سامانه اواب)
- پاسخگویی به سوالات متخصصین تا قبل از تقسیم نیروهای تخصصی
- پیگیری تخصیص نیروهای مورد نیاز
- شرکت در جلسه تقسیم نیروهای تخصصی وزارت متبوع
- دریافت احکام نیروهای متعهد خدمت از پورتال
- تعیین محل خدمت پزشکان متخصص در مراکز تابعه دانشگاه
- برگزاری جلسه توجیهی متخصصین
- ارسال احکام نیروهای متعهد خدمت به معاونت توسعه
- پیگیری اعلام ارسال شروع به کار متخصصبن از مراکز درمانی
- ثبت شروع به کار و غیبت متخصصین در پورتال وزارت متبوع
- بررسی، پیگیری و انجام درخواستهای متخصصین حق مسکن, ....
- ارسال پایان تعهدات طبق فرمت مربوطه به مدیرکل دفتر مدیریت بیمارستانی وتعالی خدمات بالینی وصدور گواهی پایان تعهدات
- انجام مکاتبات مربوط به نقل و انتقال – ماموریت ، بازنشستگی – استعفاء – مرخصی بدون حقوق... نیروهای کادر تخصصی و فوق تخصصی شاغل در واحدهای تحت پوشش
- اخذ آمار و اطلاعات نیروهای کادر تخصصی از واحدهای تحت پوشش به منظور تکمیل بانک جامع اطلاعاتی معاونت و ورود اطلاعات مذکور در سایتهای تنظیمی وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی
- انجام مکاتبات مربوط به استخدام پزشکان متخصص و فوق تخصص
- ثبت اطلاعات پزشکان تمام وقت جغرافیایی در سامانه HSE
- تهیه ضوابط و دستورالعملهای لازم
- شرکت در کمیسیونها و جلسات مختلف
- پیش بینی احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات
- مطالعات قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مودر نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
- اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
- تهیه گزارشات لازم